Делопроизводство на производственном участке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Судья: Симагин А. Нижний Новгород 02 сентября года Судебная коллегия по административным делам Нижегородского областного суда в составе: председательствующего — Самарцевой В. Нижнего Новгорода от 25 марта года по гражданскому делу по заявлению Щербакова ФИО10 о признании незаконными действий и решений администрации Кстовского муниципального района Нижегородской области, с участием: представителя Щербакова О. Нижнего Новгорода с заявлением о признании незаконными действий и решений администрации Кстовского муниципального района Нижегородской области. В обоснование заявленных требований Щербаков О.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться. Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью.

Следовательно, нарушение правил охраны труда может квалифицироваться как дисциплинарный проступок. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя.

Как писать объяснительную на работе

В любой компании, независимо от организационно-правовой формы, ежедневно в процессе оперативной деятельности создаются десятки, сотни и даже тысячи документов различных видов: исходящие письма, приказы по основной или административно-хозяйственной деятельности, распоряжения руководства, протоколы оперативных совещаний или заседаний совета директоров, а также договоры, счета, счета-фактуры и др.

Документооборот с момента регистрации юридического лица и до момента его закрытия а зачастую — и после имеет ключевое значение для полноценной работы компании. Профессионально организованная система документооборота в организации позволяет управлять информацией, иметь доступ к истории любого интересующего вопроса, осуществлять контроль за работой отдельных сотрудников или целых подразделений, а также поддерживать управленческую деятельность, подтверждая принятые на предприятии решения, отслеживая ход их выполнения и фиксируя результаты.

В рамках данной статьи под делопроизводителем мы будем понимать сотрудника организации, ответственного за ведение делопроизводства в организации.

Напомним, что делопроизводитель, как правило, осуществляет регистрацию и хранение таких документов, как исходящие и входящие письма, приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы оперативных совещаний, а также, по поручению руководителя, иных видов документов, которые не переданы в ведение специализированных отделов.

На первый взгляд, делопроизводитель в лице секретаря или помощника руководителя имеет весьма опосредованное отношение к тем документам, которые издают сотрудники компании или ее структурные подразделения. Но на самом деле это не совсем так.

Работа секретаря-делопроизводителя часто недооценивается сотрудниками организации. Как правило, это связано с тем, что законодательно в нашей стране не предусмотрена административная или иная ответственность за нарушение правил ведения делопроизводства и организации документооборота.

Действующие в стране методические документы и стандарты носят рекомендательный характер и не содержат информацию о мерах ответственности за их неисполнение.

Однако стоит помнить о том, что халатное отношение к документам, их оформлению, изданию, хранению, регистрации может привести к неприятным последствиям. К примеру, при утере письма или документа возникает необходимость его повторного составления, согласования, подписания, что влечет за собой существенные временные потери.

Своевременно не зарегистрированное письмо или уведомление государственных органов и служб к примеру, от налоговой инспекции может привести к срыву сроков предоставления запрашиваемых документов, а в некоторых случаях — штрафам и пеням. Как правило, при возникновении проблем, связанных с неверным оформлением документов, неправильным хранением архивов, утере важных для компании документов претензии руководства адресуются именно к ответственным за делопроизводство.

Однако делопроизводитель зачастую не имеет возможности отследить каждый документ, проверить его надлежащее оформление, зарегистрировать соответствующим образом, поскольку нередко составителями и исполнителями различных видов документов являются другие сотрудники организации.

Каждый из отделов компании в процессе своей деятельности создает определенный круг документов. Так, отдел кадров ведет кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством, оформляет различные виды кадровых документов на утвержденных бланках, ведет собственную нумерацию исходящих документов и руководствуется законодательными и нормативными актами, действующими в данной области делопроизводства.

Финансовый отдел руководствуется принятыми в Российской Федерации законами и законодательными актами в области бухгалтерского учета, ведет учет финансовых документов счетов, счетов-фактур, накладных.

Юридический отдел отвечает за оформление, регистрацию, хранение и архивирование всех видов юридических документов договоров, соглашений, претензий, протоколов заседаний учредителей и др. Делопроизводителю не обязательно знать законодательную и нормативную базу, которой руководствуется каждый из отделов организации, однако необходимо учитывать особенности документооборота отделов для организации системы делопроизводства на предприятии и согласовать внутренний регламентирующий документ инструкцию по делопроизводству, положение о делопроизводстве со всеми отделами организации.

При организации системы документооборота и разработке Положения о делопроизводстве в организации необходимо заручиться всесторонней поддержкой юридической службы.

Практика показывает, что взаимодействие юриста и помощника руководителя, выполняющего обязанности делопроизводителя, не всегда является эффективным. Если роль делопроизводства недооценивается юристом организации, необходимо напомнить ему о том, что если делопроизводство в организации систематизировано и регламентировано на всех уровнях, то следовать установленному порядку должна и юридическая служба.

Кстати, причиной нежелания сотрудников организации согласовывать пункты Положения о делопроизводстве часто является тот факт, что введение такого документа добавляет ответственности и требует повышенного внимания при оформлении и подготовке документов.

Не всегда процесс разработки и утверждения данного положения проходит легко, поскольку требуется тщательный анализ документов и процессов документооборота в организации. Однако в будущем наличие такого документа и его исполнение существенно облегчит делопроизводителю контроль за ведением делопроизводства и документооборота, а сотрудникам отделов — подготовку и оформление документов.

И хотя некоторые из них утратили силу, из них также можно почерпнуть полезную информацию. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Она может быть взята за основу для разработки положения или инструкции по делопроизводству в организации например, можно использовать основную структуру и обязательные пункты Типовой инструкции и привести ее в соответствие с особенностями ведения делопроизводства в конкретной организации.

Номенклатура дел используется для формирования и передачи дел в архив, проведения экспертизы ценности документов и является обязательным документом для любой организации. Данный Перечень может использоваться для работы практически в каждом отделе организации, поскольку включает документы, касающиеся практически всех областей ее деятельности.

Срок хранения документа, не вошедшего в Перечень, определяется организацией самостоятельно: он согласовывается с руководителем и утверждается приказом, на основании которого документы определенного вида будут храниться в течение указанного в данном приказе срока.

В случае если направляются документы, касающиеся финансовой деятельности организации, юридические документы, копии или оригиналы договоров, протоколы заседаний совета директоров, копии уставных документов, то согласование с юристом является обязательным.

Согласовать сопроводительное письмо и отправку указанных документов. Проект приказа или распоряжения перед подписанием у руководителя необходимо согласовать с юристом.

Согласованный проект приказа необходимо предоставить руководителю на подпись вместе с проектом приказа. Кроме того, можно получить визу юриста на готовом приказе — тогда хранение проекта приказа является не обязательным.

Нередко руководитель назначает ответственное лицо для исполнения приказа. Проверить, входит ли выполнение порученного задания в должностные обязанности сотрудника и есть ли у него полномочия для реализации поставленной задачи. Если возникнут противоречия — предложить другую кандидатуру или уведомить руководителя о некорректности назначения ответственного лица Журналы регистрации приказов по основной деятельности Одной из обязанностей делопроизводителя является регистрация приказов по основной деятельности и ведение журналов регистрации приказов.

В случае если документ подписан лицом, не имеющим права подписи, необходимо проконсультироваться с юристом Проверить легитимность подписи работника на документе. Для систематизации и контроля использования печатей и штампов в организации необходимо разработать и утвердить Положение о печатях и штампах в организации.

Задача делопроизводителя — составить список используемых печатей и штампов, лиц, у которых они хранятся, подготовить проект положения о печатях и штампах в организации и предоставить его на согласование юристу Необходимо определить перечень должностных лиц, ответственных за хранение печатей и штампов, полномочия по использованию печатей и штампов и виды документов, на которых эти печати могут проставляться.

Поскольку печать заверяет подпись должностного лица на документе, необходимо также указать, чьи подписи заверяются отдельными печатями. В приложении к положению необходимо проставить оттиски печатей и штампов.

Положение о печатях и штампах рекомендуется ввести в действие приказом руководителя. Приказ и Положение о печатях и штампах перед подписанием и утверждением у руководителя необходимо согласовать с юристом Необходимо согласовать итоговый вариант Положения о печатях и штампах, текст приказа о введении в действие данного Положения, список должностных лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов, а также проверить наличие оттисков и штампов в приложениях.

Проставить визу согласования на приказе о введении в действие Положения о печатях и штампах и на самом Положении. В случае разработки положения делопроизводителем — оказывать поддержку в юридической экспертизе документов и проводить консультации.

Если разработку документа ведет другой сотрудник или отдел, необходимо получить согласование делопроизводителя в части оформления, правописания, а также при необходимости содержания документа Номенклатура дел организации Для составления номенклатуры дел в организации необходимо, чтобы каждый отдел разработал свою номенклатуру, в которой должны быть указаны виды документов, номера дел, сроки хранения с указанием основания стандарт, закон, перечни и др.

Задача делопроизводителя — оказать необходимую методическую и информационную поддержку отделов при составлении номенклатур, а также разработать единую номенклатуру дел организации, состоящую из данных, предоставленных отделами Осуществлять методическую, информационную поддержку, проводить консультации делопроизводителя и сотрудников компании при разработке номенклатуры дел.

Согласовать номенклатуру дел и проверить внесенные данные на соответствие существующим законодательным актам во всех необходимых сферах деятельности финансовой, кадровой, делопроизводственной и др.

Документооборот договоров: мастер-класс

Успех и конкурентоспособность любой компании базируется сегодня не просто на обладании неким количеством информации, а на умении эффективно ее обрабатывать, хранить и использовать. Любая относительно большая организация, ведущая свое делопроизводство на бумажных носителях, рано или поздно сталкивается с проблемой хранения и использования сформированных в делопроизводстве дел. Перед руководством компании встают вопросы размещения документов как правило на ограниченных офисных площадях, а также проблемы обработки дел и трудности, связанные с использованием переданных на хранение документов и дальнейшим поиском в них нужной информации. Особенно остро эти проблемы появляются при запросах проверяющих организаций, когда за ограниченное время необходимо предоставить большое или очень большое количество документов, находящихся в разных делах. Хорошо, если при этом документы хранятся в одном месте, а не рассредоточены. При таком положении оптимальным решением является перевод бумажных документов в электронный вид и размещение полученных цифровых образов в системе электронного архива организации.

Ваш поиск "Делопроизводство Бишкуль Северо Казахстанская область" не вернул результатов

Просмотров: Транскрипт 1 Стр. Липецк, Липецкая область г. Область применения 3 2. Нормативные ссылки 3 3. Определения и термины 3 4.

Судебное делопроизводство

Статья: Производственное обучение и повышение разряда Гущина И. Кадровое делопроизводство", , n 11 "Кадровик. Система повышения квалификации работников должна быть прекрасно организована в плане соответствия программ обучения текущим и будущим потребностям компании, оснащена на высоком техническом уровне это тем более важно, что освоение большинства современных специальностей попросту немыслимо без специального технического и программного обеспечения и - разумеется! Индикаторы потребности в обучении работников Если на предприятии возникла потребность в профессиональной подготовке кадров, специалисту кадровой службы или сотруднику подразделения, которому вменена обязанность обучения персонала, необходимо предпринять следующие шаги. С позиции производственно-технического назначения в обучении работников выделяют: - подготовку новых работников первоначальное профессиональное обучение лиц, принятых на предприятие и ранее не имевших профессии ; - переподготовку переобучение работников освоение новых профессий высвобождаемыми работниками, которые не могут быть использованы по имеющимся у них профессиям, а также лицами, изъявившими желание сменить профессию с учетом потребности производства ; - повышение квалификации работников обучение, направленное на последовательное совершенствование их профессиональных и экономических знаний, умений и навыков, рост мастерства по имеющимся профессиям. В отношении специалистов и руководителей обучающая функция предприятия проявляется прежде всего в организации повышения их квалификации. Повышение квалификации направлено на последовательное совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков, рост профессионального мастерства. Особенность повышения квалификации состоит в том, что слушатели, уже обладая определенными знаниями и практическими навыками выполнения работ, могут в силу этого критически относиться к учебному материалу, стремясь получить именно то, что им прежде всего нужно для производственной деятельности.

Методы внедрения электронного архива

Вводный инструктаж Документация и делопроизводство на АЭС - Экономика, организация и планирование на АЭС В конце смысловых строк составных частей этого реквизита знаки препинания не ставят открытая пунктуация. В середине строк знаки препинания сохраняют. Переносы слов не допускаются. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические графические знаки ограничительные отметки: ГОСТ Р 6.

Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Колядина Елена Васильевна начальник управления общими вопросами Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ На некоторых крупных предприятиях, там, где существует подразделение менеджмента качества, пытаются заменить Инструкцию по делопроизводству на стандарт предприятия по управлению документацией, где также описываются процессы работы с документами, хранение и передача их в архив, виды документов, требования к их оформлению. Какие аргументы должны быть выдвинуты, чтобы доказать, что Инструкция по делопроизводству является главным нормативным документом, регламентирующим технологию работы с документами? Постановлением Правительства РФ от В соответствии с Федеральным законом от

Заместитель директора по работе с персоналом и кадровому делопроизводству

Споры Проект приказа по личному составу образец. Образец приказа по личному составу. Кадровое делопроизводство: приказы. Образец внутренней описи приказов по личному составу Проект приказа по личному составу образец. Образец внутренней описи приказов по личному составу Организация безопасной трудовой деятельности является одной из основных обязанностей работодателя. Законодательство предписывает в данном вопросе рекомендации по тем мероприятиям, которые могут проводиться для обеспечения безопасного рабочего процесса. Задача руководителя — адаптировать данные положения согласно специфике предприятия, а также организовать функционирование такой системы, которая в полной мере будет обеспечивать охрану труда на предприятии. Трехступенчатый контроль за соблюдением охраны труда Для многих возникает вопрос, что такое трехступенчатый контроль по охране труда. На практике это организация такой системы ответственности, которая распределяется по трем основным ступеням: на первом уровне основным ответственным лицом является начальник отдела; вторая ступень предполагает ответственность руководителя структурного подразделения; третьим уровнем является специально созданный комитет во главе с руководителем всего предприятия.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Новогорск, МО Академия машиностроения им. Невский машиностроительный техникум г. Орёл Алапаевский профессионально-педагогический колледж г. Алапаевск Алтайский бизнес-колледж г. Барнаул Алтайский государственный аграрный университет г. Алтайский государственный университет г.

Требуется Диспетчер

Требования к кандидату: Высшее образование в одной или нескольких областях: юриспруденции, психологии, менеджмента. Дополнительное образование в сфере экономики и финансов будет иметь приоритет среди других кандидатов. Наличие дополнительных специализированных знаний, аттестаций, сертификаций приветствуется. Опыт работы на участке кадрового делопроизводства. Отличное знание трудового законодательства, методической и нормативной базы по кадровым вопросам. Опыт работы и знания базовых инструментов в HR отрасли: рекрутинг, оценка и мотивация персонала, адаптация и развитие персонала.

Документационное обеспечение управления. Организация документооборота и делопроизводства

Суд первой инстанции Кочевский районный суд Пермского края Кассационное определение Пермского краевого суда от по делу N Поскольку трудовая книжка находится на руках у истицы, она не вернула ее для внесения необходимых записей, несмотря на неоднократные просьбы работодателя, отсутствуют основания для удовлетворения исковых требований о возложении обязанности внести записи в трудовую книжку. Справочная информация - Чусовской городской суд Пермского края Суд первой инстанции Орджоникидзевский районный суд г. Перми Апелляционное определение Пермского краевого суда от по делу N Поскольку представленные ответчиком платежные ведомости содержат сведения о выплате истице заработной платы за спорный период в соответствии с количеством отработанных ею смен и условиями трудового договора, а истицей не представлено доказательств о выплате ей начисленной заработной платы не в полном объеме, суд правомерно отказал в удовлетворении исковых требований о взыскании удержанной из заработной платы суммы. Суд первой инстанции Мотовилихинский районный суд г. Перми Апелляционное определение Пермского краевого суда от по делу N Поскольку работодателем не соблюден установленный законом порядок перевода истца с должности старшего администратора на должность заместителя директора по административно-хозяйственной части, суд правомерно признал незаконным его увольнение с должности заместителя директора и восстановил его в должности старшего администратора. Перми Апелляционное определение Пермского краевого суда от по делу N Поскольку обязанность истца по выходу на работу к ответчику после прохождения обучения, обусловленная заключенным между сторонами договором, не исполнена, требования о взыскании убытков, процентов за пользование чужими денежными средствами правомерно удовлетворены судом.

Экономика, организация и планирование на АЭС - Документация и делопроизводство на АЭС

Как организовать ведение делопроизводства с нуля Глава 3. Делопроизводство на предприятии Экономичность. Достигается за счет обоснованного включения документов в систему документации, широкого применения бланков, рациональной группировки форм документов, установления оптимального объема реквизитов и их логического расположения на бланке. Также снижаются затраты на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение и уничтожения. Основная цель унификации управленческой документации — создание системы документов, внедрение которой даст значительный экономический эффект в народном хозяйстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. wordmoosrraho

    А как заехать иностранному туристу в Украину на своей машине? К примеру с Грузии.

  2. Карп

    Мне предлагают работать неофициально в заведение игровых автоматов администратором , стоит ли туда идти ?

  3. Ипатий

    А я читаю что ВСЕ депутаты должны быть бывшими юристами,адвокатами .Что бы соображали что делают

  4. Эльвира

    Нужно вшить в стенку влагалища и члена нфс чип, чтоб они ещё понимали состояние человека в момент акта(стресс или удовлетворение). А ещё можно приложение на телефон сделать с анализом всех движений, длительности акта и т.д. Во забавка будет

  5. Леокадия

    Дуй в рашку предатель соси мишке . В європу захотел он

  6. Адриан

    Заранее вам признательна,за ответ и большое спасибо,за то,что вы вклете этот крайне полезный и необходимый блог. Буду стараться давать ссылки на ваш блог,который действительно очень полезен для многих людей и по разным ситуациям. Имею еще несколько интересных вопросов к вам,но задам их немного позже.

  7. discbattpimptraz

    Здраствуйте , я учусь в коллежде но мне пришла повестка для уточнения документов воинского учёта

  8. Филарет

    Я плачу примерно 40 всех налогов и взносов со своей ЗП на жд. А ЗП моя чистая составляет 4500 гривен. А начисляют 6700 в приделах.

  9. Стоян

    А если я не ношу с собой документы .ну теряю я их постоянно могу ли я носить с собой ксерокопию паспорта?(цветную.чёрнобелую и т.д.)

  10. Агриппина

    Господи Иисусе! И это адвокаты!

  11. Сильвия

    Вариант лучше: переуступка или продажа с уже оформлеными документами ? В ЖК нача строятся еще 2 дома, их заявленые сроки сдачи через год. Застройщику надо будет заплатить 5%. Спасибо, очень жду с Вашего ответа!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных