Как начислить отпуск если сотрудник в отпуске за свой чет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Отпуска за свой счет без сохранения зарплаты нужно разделить на отпуска, которые организация: может предоставить ч. Когда организация вправе предоставить отпуск Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать. Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем.

Исчерпывающий перечень приведен в ст.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет.

Спорные вопросы по отпускам

Вынужденный отпуск Вынужденный отпуск Если работник задержался в отпуске на несколько дней по уважительной причине, то есть несколько способов оформить время его вынужденного отсутствия.

На практике могут возникнуть ситуации, когда в результате форс мажорных обстоятельств работник выходит из отпуска на несколько дней позже. Например, это может случиться, если из-за проблем с туроператором или авиаперевозчиком человек вернулся из-за границы позже запланированной даты.

Рассмотрим, как в данном случае бухгалтеру оформить эти дни вынужденного отпуска. Отпуск продлевается автоматически Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, то компания имеет право его продлить. То есть организация, например, в своем положении об оплате труда вправе предусмотреть несколько резервных дней, на которые отпуск может быть продлен, если вдруг у работника возникли форс-мажорные обстоятельства при необходимости можно зафиксировать конкретный перечень этих обстоятельств.

Обратите внимание: трудовое законодательство не обязывает работодателей издавать такой приказ, а также не содержит каких-либо требований к форме и реквизитам этого документа.

Поэтому компаниям нужно самостоятельно разработать форму приказа о продлении отпуска. На основании приказа о продлении отпуска вносятся изменения в график отпусков и другие документы кадрового учета2, а также доначисляются отпускные из этого правила есть исключения, например при болезни.

При этом сам период их расчета в результате продления отпуска не изменяется. К приказу необходимо приложить документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия работника, но заставлять его писать заявление с просьбой продлить отпуск в данном случае не обязательно.

С 22 по 29 мая г. Ему были начислены отпускные в сумме 21 руб. Но из-за переноса авиарейса подтверждено отметкой в авиабилете Громов Д. Следовательно, его ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае продлевается на 2 дня.

Документально оформить эту ситуацию можно так. Составить приказ о продлении отпуска, к которому приложить копию авиабилета с отметкой о задержке рейса см.

На основании приказа о продлении отпуска от Итак, компания должна продлить отпуск работнику при возникновении нештатной ситуации, если это предусмотрено в ее внутреннем нормативном акте и сотрудник представил необходимые подтверждающие документы.

Но как быть, если какое-либо из этих условий не выполнено? Кто оплатит дополнительные дни? И здесь у организации есть два варианта: время вынужденного отсутствия сотрудника можно оформить как дополнительные дни оплачиваемого отпуска или как отпуск без сохранения зарплаты.

Вариант 1: дополнительные дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска При выборе этого варианта у бухгалтера может возникнуть вопрос относительно документального оформления.

Что лучше: задним числом исправить приказ о предоставлении отпуска, оформить эти дни отдельно или все-таки сделать приказ о продлении отпуска?

Четкого алгоритма действий в данном случае трудовое законодательство не содержит. А за это компанию-работодателя уже можно привлечь к ответсвенности3. Поэтому считаем, что наиболее правильным решением будет оформить приказ о продлении отпуска. Обратите внимание: в ситуации, рассмотренной до этого, отпуск продлевался автоматически на основании положений локального нормативного акта и подтверждающих документов, а в данном случае решение о том, продлевать отпуск или нет, принимает руководитель на основании письменного заявления работника т.

Следовательно, документальное оформление продления отпуска в этой ситуации будет немного отличаться. Сначала на основании письменного заявления сотрудника с разрешительной визой руководителя составляется приказ о продлении отпуска, а затем на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы и доначисляются отпускные.

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но предположим, что подтверждающие документы у работника не сохранились. В этой ситуации Громов Д. После того как это заявление было подписано у руководителя, был составлен приказ о продлении отпуска см. На основании этого приказа бухгалтерия в том же порядке внесла изменения в график отпусков на г.

Вариант 2: отпуск без сохранения зарплаты В этом случае сотрудник также должен написать заявление на имя руководителя, чтобы дни вынужденного отсутствия ему оформили как отпуск за свой счет. Отсутствие такого заявления может расцениваться как нарушение трудового законодательства4.

Обратите внимание: чтобы отпуск был правомерным, необходимо оформить именно приказ, одной лишь визы руководителя на заявлении недостаточно. Это отмечают и суды5. Несмотря на то что продолжительность отпуска за свой счет может быть любой, его период, который превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск6.

О возникших проблемах нужно известить работодателя Если работник не имеет возможности своевременно вернуться из отпуска из-за форс-мажорных обстоятельств например, в результате задержки авиарейса , то в этой ситуации ему лучше всего из места своей вынужденной задержки направить в адрес работодателя заверенную установленным образом телеграмму с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на несколько дней.

Возможность предоставления такого отпуска предусматривается статьей Трудового кодекса. Эта телеграмма будет являться официальным заявлением, на основании которого работодателю следует издать соответствующий приказ распоряжение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

При нынешних технических возможностях работнику необходимо найти способ известить работодателя о случившемся отправить электронное письмо или SMS для того, чтобы последний не расценил вынужденное отсутствие на работе как прогул.

Следует отметить, Трудовым кодексом подп. Однако ни Трудовой кодекс, ни другой нормативно-правовой акт не содержат перечень уважительных причин отсутствия на работе.

В статье Трудового кодекса утвержден ряд положений, которые направлены на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием увольнения, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания.

В частности, истребование от работника объяснения в письменной форме, применение дисциплинарного взыскания не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и др. Так как работодатель в данном случае может самостоятельно решать вопрос о признании причины отсутствия сотрудника на работе уважительной или неуважительной, то его решение может быть проверено в судебном порядке.

Сноски: 1 ст. Госкомстата России от

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Казалось бы, что может быть сложного в предоставлении работнику отпуска и его оплате? С этой операцией финансовые и кадровые службы компаний сталкиваются постоянно. Но, как показывает практика, вопросы все равно остаются. Мы отобрали несколько интересных ситуаций, которые специалисты Минтруда России рассмотрели в конце прошлого года.

Отпуск без сохранения заработной платы: право или обязанность работодателя

Право на отпуск и отпускные есть у всех По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше. Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. По соглашению сторон то есть — если ваш работодатель не против можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Блог бухгалтера

До того, как бухгалтер рассчитает средний заработок для того, чтобы начислить сотруднику отпускные, он должен определить расчетный период для отпуска. Продолжительность такого периода ограничена, некоторые периоды из него исключаются. Как правильно это сделать подробно рассмотрим в статье. Расчетный период для отпуска Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может. Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число. Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации. И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.

Порядок расчета отпускных в 2018 году, пример расчёта

Необходимо учитывать всё, чтобы случайно не нарушить законодательство и не обездолить работника. Новые правила года для расчета отпускных Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 или больше дней уже давно устоялась. В году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда например, материальная помощь или больничные.

Ваш отпуск.

Любое копирование разрешено только с письменного разрешения правообладателя. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в: документе Начисление зарплаты; отчете Табель учета рабочего времени; отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ. О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.

Начисление отпускных: порядок и примеры

Может ли работодатель отказать в отпуске без сохранения заработной платы Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен сотрудником путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления. Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится. Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Премия начислена в месяце отпуска за свой счет: включать ли ее в расчет отпускных

Как высчитать отпускные: порядок расчета Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте ст. К фактически отработанному времени приравниваются: время, которое работник не работал, но за ним сохранилась прежняя работа и зарплата или выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, исключение составляет декретный отпуск. В трудовой отпуск не включаются и не оплачиваются праздничные дни и государственные праздники. Однако отпуск продляется на количество этих дней. Порядок расчета трудового отпуска Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году.

Вынужденный отпуск

Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения: причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни: свадьба; подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам; продолжительность планируемого отдыха; дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти. Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы: согласовать этот вопрос с непосредственным начальником; работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников; ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника. Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца.

Отпуск без сохранения заработной платы

Итак, начинаем: Обязательно ли составлять на предприятии график отпусков? В какой форме составляется график? Что грозит предприятию за его отсутствие? Да, обязательно. Такая обязанность работодателя следует из требований ч. Там предусмотрено, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретное время отпуска в пределах сроков, указанных в графике, согласовывается между работником и работодателем. Типовой формы графика отпусков не установлено, поэтому график составляется в произвольной форме см.

Ступиной Уведомляю Вас о том, что с 10 апреля года я прерываю отпуск без сохранения зарплаты и приступаю к исполнению должностных обязанностей. Далее необходимо оформить п риказ о досрочном выходе работника из отпуска за свой счет. Типовой формы не установлено, поэтому его можно подговить в свободном виде. Главное — указать в нем, с какого дня заканчивается отпуск без оплаты. И еще желательно сделать ссылку на заявление работника с его датой и входящим номером.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа в "Делай Дело" - Расчет дней отпуска
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. smitabap

    Если я купил телефон и отдаю его через 9 дней и они не хотят брать его т.к ссылаются на то что товар не в продаваемом виде

  2. Ефросиния

    Нет друзья этот вопрос провакационный. Народ хотел попроще и значительно дешевле условий на ввоз авто из Европы. Народ щас попросту пытаются наепать или уже это сделали. Всем хочется стабильности , а никак на мыльном пузыре потому и были и есть требования!

  3. rarquotipor

    А то, как в старой сказке семеро с ложкой, а один с сошкой!

  4. locihexi

    Звук в порядке ,видео тоже.

  5. Никон

    Из Украины делают просто пустырь.Замучали народ налогами!Что тут ещё скажешь.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных