Нужно ли командировочное удостоверение в 2019 году по россии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статьи для бухгалтера Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение. Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе. Все эти меры по упрощению документооборота содержатся в постановлении Правительства РФ от Этим документом с 8 января года изменен ранее действовавший порядок оформления документов при командировках утв. Подтвердить фактическое время пребывания в командировке теперь можно проездным документом, который работник представит после возвращения. Если же в командировку сотрудник отправился на личном транспорте автомобиле, мотоцикле , то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Статьи для бухгалтера Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение.

Последние новости Сахалинской области по теме: Правительство отменило командировочные удостоверения С этого года они отменяются постановлением правительства. Довольны в итоге будут все: и сотрудники всех возможных организаций, и бухгалтеры, говорят эксперты. Светогорск Командировочные удостоверения и служебные задания отменены на всей территории России и странах СНГ. Ru Теперь организации не обязаны выдавать сотрудникам командировочные удостоверения.

Возмещение расходов при командировках: изменения

Форма удостоверения позволяла использовать его для получения достаточно большого объема информации, в частности, о том, куда был командирован работник, с какой целью, на какой период и когда фактически прибыл в место нахождения организации и выбыл оттуда.

В ходе проверок доказывать данные факты придется по-прежнему. Автор рассказывает, каким образом это можно сделать без указанного документа и стоит ли торопиться с его отменой. Согласно новой редакции Положения об особенностях направления работников в служебные командировки1 командировочное удостоверение и служебное задание при направлении работника в командировку оформлять не требуется.

Что такое командировка? Действующее законодательство определяет командировку как выполнение работником служебного задания вне места постоянной работы ст. При этом согласно п. Кроме них, в этот список, на наш взгляд, необходимо включить дистанционных работников.

Что изменилось? Выделим два изменения, внесенных в Положение о командировках, о которых должны знать кадровики. Во-первых, фактический срок командировки определяется по проездным документам п.

Причин для второго уточнения пока не видно. А возможно, либеральным разработчикам поправок не понравилась жесткость формулировки.

Впрочем, такое изменение во всех случаях представляется довольно удивительным, особенно с учетом того, что ст. Ведь распоряжение — это реализация управомоченного лица своего права и одновременно акт документ, устное распоряжение , направленный вовне и требующий однозначной реакции от других лиц.

А решение — это явление во внешний мир внутренней воли, реализация которой требует последующих действий либо лица, изъявившего волю издание распоряжения, приказа, устное волеизъявление , либо третьих лиц, которых такое решение касается.

В целом данная правка, на наш взгляд, не несет смысловой нагрузки, незначительным образом смещая акценты. Командировка как факт хозяйственной жизни Командировка всегда влечет дополнительные затраты билет, оплата жилья, расходы на питание и т.

Поскольку заинтересован в командировке работодатель, логичным является и то, что такие расходы несет именно он. Работник же обеспечивается гарантиями на время командировки сохранение рабочего места, выплата суточных и пр.

В соответствии с абз. Более того, ранее расходы еще и строго нормировали. Например, в п. Чтобы понять, что документирование данной процедуры всегда было довольно сложным и требовало определенной кропотливости в подборе документов как от работника, так и от организации, достаточно обратиться к письму ФНС РФ от Из него следует, что первичным документом, содержащим информацию о хозяйственных операциях, является авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие фактически понесенные работником в процессе командировки расходы.

При этом, как отмечалось в письме, приказ распоряжение о направлении работника в командировку и служебное задание для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций не являются обязательными. Для чего было нужно командировочное удостоверение Как мы отметили, авансовый отчет подтверждал осуществление командировки как факт хозяйственной жизни в налоговом учете.

Форма командировочного удостоверения позволяла использовать его для получения достаточно большого объема информации. Таким образом, командировочное удостоверение позволяло установить целый ряд фактов — начиная с самой командировки была ли она фактически и заканчивая датами нахождения работника по месту командировки.

Кстати, отсутствие экономической целесообразности в последнее время становится одним из излюбленных аргументов налоговых органов при отказе в принятии к налоговому учету тех или иных расходов. Что скрывать, у руководства и бенефициаров компании всегда есть соблазн использовать деньги организации для собственных целей.

Например, вместо поездки в отпуск оформить командировку и слетать в теплые края, не потратив на это ни гроша из собственного кармана. Необходимость проставления в командировочном удостоверении печати организаций, в которых побывал командировочный, в качестве одной из своих целей имело именно борьбу с непроизводственным характером поездок.

Поэтому вполне можно представить ситуацию, когда в отсутствие командировочного удостоверения проверяющий исключит из расходов компании деньги, потраченные генеральным директором на полет в Сочи, аргументировав это тем, что у компании в этом городе нет контрагентов.

Можно много спорить о законности целого ряда требований налоговой инспекции, однако нужно понимать, что возникновение конфликта с проверяющими возможно буквально на ровном месте.

А практика показывает, что стоимость сопровождения спора может оказаться намного выше, чем те усилия, которые требовались, чтобы его избежать. С командировками может получиться именно так.

Необходимо достаточно четко понимать, что отмена одного из обязательных документов никоим образом не сказывается на требованиях, предъявляемых к авансовому отчету как документу налогового учета. Как живем дальше? Итак, как и ранее, при проведении проверки организации необходимо будет доказать проверяющим: сам факт командировки; наличие взаимосвязи между поездкой сотрудника и деятельностью компании экономическую целесообразность поездки ; осуществление работником действий, направленных на достижение цели командировки.

Безусловно, часть фактов, ранее подтверждавшихся командировочным удостоверением, можно подтвердить иными оправдательными документами. Поэтому в последней редакции Положения о командировках указывается, что фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

Если же работник пользуется личным транспортом, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование автомобиля для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Факт поездки будет подтверждаться как наличием билетов, так и совокупностью иных оправдательных документов по прочим расходам по проживанию, представительским и пр. При этом, на наш взгляд, возрастет значимость других документов, ранее носивших вспомогательный характер.

Так, при определении взаимосвязи между поездкой и хозяйственной деятельностью компании основную роль теперь будет играть приказ распоряжение о направлении работника в командировку. Соответственно, при составлении такого документа можно рекомендовать включить в него указание на цель командировки, ссылку на служебное задание или непосредственно в тексте приказа прописать детализированное задание на командировку.

Сложнее обстоит дело с подтверждением факта исполнения работником полученного задания. С одной стороны, налоговым органам незачем контролировать, провел ли сотрудник переговоры, встретился ли с контрагентами, участвовал ли в проверке товара. С другой стороны, с точки зрения проверяющих, ситуация может представляться не столь однозначно.

Можно обратить внимание на то, что разработаны порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы п. То есть имеет место перекрестный учет работников. Добавим к этому оригинальность мышления отдельных сотрудников налоговых инспекторов и в результате при проверках мы можем получить требования о предоставлении сведений из таких журналов от контрагентов организации.

На первый взгляд, подобное предположение отдает паранойей, однако опыт и годов подсказывает, что в кризисные периоды российской истории скрупулезность и принципиальность в действиях налоговых органов могут находиться на грани здравого смысла.

Что можно рекомендовать в этой ситуации? На наш взгляд, не стоит торопиться и отказываться от командировочного удостоверения как такового. Данный документ нес определенную смысловую нагрузку, причем не только в отношениях, связанных с налоговым учетом; этот документ конкретизировал цель командировки и в определенной степени дисциплинировал работников.

В ряде случаев он также позволял работодателю контролировать исполнение цели командировки сотрудником. Да, безусловно, для организаций, в которых командировка — это событие на грани форс-мажора, отказ от командировочных удостоверений означает, что одной бумажкой в бюрократическом документообороте стало меньше.

Сноски СвернутьПоказать Положение об особенностях направления работников в служебные командировки далее — Положение о командировках , утвержденное постановлением Правительства РФ от Вернуться назад.

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец заполнения скачать

Нужно ли командировочное удостоверение в году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются. Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в году отменили. В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Командировки «по-новому»: нужно ли отказываться от командировочного удостоверения

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку. Бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки, заполняет сведения о выдаче перерасхода и расписку для сотрудника. В правом верхнем углу указывает сумму к утверждению руководителем. На второй странице сотрудник вносит в реестр все подтверждающие документы, подсчитывает общую сумму и подписывает отчет. Бухгалтер после проверки каждого документа делает отметку о принятии суммы к учету, считает итоги, перерасход или остаток и проставляет проводки.

Командировки

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку? Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки. Программа тренинга не предусматривает выходных дней.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 26 новых законов 2019 года

Служебная командировка в 2018 году: правила и важные нюансы

В письме Минфина России от 1 апреля г. Но, тем не менее, в п. N , в последней редакции от Следовательно, командированный работник, должен сдать проездные документы в бухгалтерию.

Даже если очевидно, что командированный отправится в поездку из дому.

Как заполнить авансовый отчет? Правила оформления командировок менялись поэтапно.

Командировочные расходы в Беларуси в 2019 году

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда: Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке, Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе, Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте, Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран. Выплаты работнику Компания делает 3 вида выплат командированному работнику: На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок, Суточные — компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание, Командировочные — расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т. Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные. Лимиты суточных руб. Организация может выплачивать суточные в повышенном размере, но суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. А в целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются и учитываются в расходах в полном размере.

Отменено командировочное удостоверение

Задать вопрос юристу бесплатно Работодатель имеет право направлять своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Для этого он должен оформить ряд документов, в том числе и командировочное удостоверение. Унифицированная форма удостоверения в году была упразднена, но никто не запрещает работодателям её использовать. Уже 3 года в России действует новый порядок направления сотрудников в командировки.

Как отправить сотрудника в командировку без командировочного удостоверения?

Затем Постановлением Правительства РФ от Эти нормативные акты внесли изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от После вступления в силу новых изменений с Это сильно упростило документооборот при оформлении командировок работников.

Командировочные расходы

Выдача в подотчет в году: новый порядок С года оформлять командировочные удостоверения компаниям больше не требуется. Отмена командировочных удостоверений предусмотрена постановлением Правительства РФ от После отмены командировочных удостоверений срок командировки подтверждают другие документы подп. Они зависят от вида транспорта. Как подтвердить сроки командировки Поезд, автобус, самолет. Если работник направляется в командировку на поезде, автобусе или самолете, то дату начала и окончания поездки подтверждают билеты.

В каком размере возмещать проживание за Размер возмещения определяется по Приложению 1 к настоящему Положению. Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты, при командировании сотрудников в пределах Республики Беларусь в несколько городов, время прибытия и выбытия определяется нанимателем самостоятельно, учитывая время в пути, остановки на ночь и другие факторы. Кроме того, в законодательстве нет четкого указания времени суток для определения времени прибытия и убытия в командировке. Пример: Водитель был направлен в Московскую область г. Подольск, Московская область г. Люберцы с В какой валюте нужно устанавливать общую выплату?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформляются командировочные?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Клеопатра

    Там пройти необходимую процедуру с дутьем в трубочку и вот если вы не согласны с показаниями тогда уже требовать отвезти вас в стационар и сдать там анализы (это опять же время)

  2. Мирослава

    По трезвяни не пробовали ролики пилить?

  3. Валентина

    Знакомому так же предложили выкупить свой участок . я ему подсказал написать в заявлении прошу предоставить бесплатно . и ему предоставили бесплатно .

  4. Матвей

    Саша, не перебивай меня ну наконец.

  5. haubulrochak

    Тогда не берите деньги с населения с зарплат в ПФР! Всё просто.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных