Секретарь референт требования к должности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Организация работы референта руководителя Автор: М. Дубовицкая В настоящее время для административного сектора характерно широкое разнообразие позиций. Спрос неуклонно растет на такие должности, как секретарь, офис-менеджер, секретарь приемной, секретарь руководителя, ассистент отдела руководителя , помощник руководителя, делопроизводитель, референт руководителя и т. Следует отметить, что позиции административного профиля востребованы при любых обстоятельствах, при любых изменениях внешней среды: компании и руководителям всегда нужны грамотные и квалифицированные помощники и ассистенты. Позиция персонального ассистента и помощника, равно как и личного секретаря руководителя, пользуется сегодня чрезвычайной популярностью.

Ломов

Разбор, сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Контроль рабочего расписания директора.

Секретарь-референт

Ломов Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора.

Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется; - законодательными актами РФ; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией.

Во время отсутствия секретаря-референта генерального директора его замещает секретарь структурного подразделения или другое должностное лицо, назначенное генеральным директором. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 3. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия, 3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия.

Оперативно-организационное обслуживание руководства. Выполнение машинописных, графических, множительных работ. Ведение и оформление кадровой документации и учета в случае отсутствия инспектора по персоналу. Ведение учета командировочных удостоверений. Осуществлять подготовку необходимых документов.

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей, Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия телефон, факс, электронная почта и т. Вести прием посетителей. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление трудовых книжек; - оформление и ведение трудовых контрактов договоров ; - оформление командировочных документов; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате, 4.

Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию. Обеспечивать подготовку рабочего места руководителя. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления ГОСТ 6.

Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Работать с документами, имеющими гриф ограничения доступа. Принимать решения в пределах своей компетенции. Взаимодействовать со всеми службами сотрудниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов, поручений руководства и представления необходимой информации генеральному директору и его заместителям.

Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Несохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа.

Сегедин Юрисконсульт.

Какие должностные обязанности у секретаря-референта?

Профессия референт Описание профессии Профессия тесно пересекается с секретарем. Референт — это должностное лицо в организации, и он является непосредственным помощником своего руководителя. Обязанности референта — подбор материалов документального характера для ознакомления и изучения руководством компании, составление докладов, консультации по различным вопросам. Но чаще можно встретить комбинированную должность — секретарь-референт, в которой функции референта выполняет секретарь.

О должностях служащих «секретарь» и «пресс-секретарь»: новые требования

Профессии секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего их, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ во обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, теле фонное обслуживание, подготовка командировок и т. Задача секретаря заключается главным образом в том, чтобы освободить своего руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических функций. То, что должен знать и уметь секретарь, излагается ь квалификационной характеристике.

СТО ДИ Секретарь-референт

Секретарь на телефоне может не иметь высшего образования, не обязательно ему работать в новейших компьютерных редакторах, он может обойтись без знания иностранного языка, но разговаривать по телефону грамотно, интеллигентно, доброжелательно он обязан, чтобы не отпугнуть клиентов и партнеров фирмы. Как звучит по телефону его голос - мило и приятно? А умение правильно ставить ударения и падежи? А дефекты дикции? Как видите, даже первая ступень секретарского мастерства не всем может быть доступна. Технический секретарь начинается со знаков в минуту русской и латинской раскладки слепым десятипальцевым методом. Естественно, что все печатные работы выполняются в современных компьютерных редакторах. До автоматизма должна быть доведена работа с оргтехникой - ксероксом, факсом, мини-АТС. Входит в обязанности такого секретаря и телефонное обслуживание. Секретарь на ресепшн - это административный работник офиса.

секретарь-референт

Общие положения 1. Регистрационный номер код должности - Назначение на должность секретаря-референта и освобождение от должности осуществляется директором Департамента кадров Министерства иностранных дел Российской Федерации далее - МИД России. Секретарь-референт непосредственно подчиняется указать должность в соответствии с установленным руководителем загранучреждения распределением обязанностей между федеральными государственными гражданскими служащими далее - гражданские служащие загранучреждения.

Требования к соискателям Обязанности секретаря-референта Обязанности секретаря включают в себя, как правило, организационную работу, работу по сбору и распространению информации среди сотрудников по оформлению, хранению, систематизации документов, выполнению поручений руководства и т. В зависимости от того, какой деятельностью занимается компания, в обязанности этого сотрудника может вменяться: ведение деловой переписки; своевременная передача документов между структурными подразделениями организации и конкретными исполнителями; оформление приказов руководителя; организация рабочего времени руководителя; осуществление посреднических функций при работе с иностранными партнерами в т.

Должностные обязанности секретаря офиса Секретарша - это слово стало нарицательным. А что на самом деле входит в работу секретариата и его сотрудников?

Приложение N 20. Должностной регламент секретаря-референта

Анализировать предоставляемую информацию и делать по ней выводы. Контролировать: качество представляемых на подпись документов; исполнение приказов и распоряжений руководителя. Кроме этого в обязанности помощника входит выполнение отдельных служебных поручений и заданий, исходящих от руководителя. Права Секретарь-референт имеет право получать, аккумулировать и обрабатывать информацию, касающуюся его непосредственной деятельности. Помощник может выдвигать правомерные требования по организации своего рабочего места, для возможности выполнения своих обязанностей и сохранения материальных ценностей, вверенных ему для работы. Секретарь референт имеет право разрабатывать и вносить на рассмотрение рационализаторские предложения по улучшению своей деятельности и деятельности организации, в части его профессиональной деятельности. Он может давать собственную оценку происходящему и принимать решения самостоятельно по ситуации.

Должностных инструкций, утвержденных законом, нет. Должностная инструкция разрабатывается и утверждается на каждом предприятии индивидуально. Если с вами при заключении трудового договора оговаривалось, что вы будете выполнять Соответтственно, к претендентам предъявляются повышенные требования. Никакой закон должностных Секретарь-референт обязан: -принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; -контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и Является ли изменением условий трудового договора изменение должности секретаря на секретаря референта?

Данные должности относятся к категории 2 по ОКПД - специалисты. Секретарь Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации его заместителей, руководителей структурных подразделений. Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

Можно однозначно сказать, что качество и эффективность работы, как управленческого состава, так и всей организации в целом во многом зависит от профессиональных навыков секретаря, умения быстро и качественно выполнять свою работу, оградив руководителя от нерационального использования времени на выполнение технических функций. Понятие секретарь на сегодняшний день довольно обширное и имеет много разновидностей, которые мы проанализируем в данной работе. Соответственно, каждой разновидности приписываются свои функции и обязанности, предъявляются различные требования к квалификации и личным характеристикам. Должность секретаря-референта расширяет традиционные представления о работе секретаря, предполагая более творческий и разносторонний труд. Если говорить в общем, то секретарь-референт должен стать координирующим центром организации, иными словами, всегда быть в курсе текущих дел компании, местонахождения сотрудников, знать правила делопроизводства, этики поведения в офисе, обладать необходимыми личностными качествами. Секретарь-референт является правой рукой руководителя, от него требуется быть специалистом не только по секретарскому делу, но и в сфере деятельности фирмы.

Секретариат, канцелярия Должностные инструкции для раздела — Секретариат, канцелярия. Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Должностная инструкция офис-менеджера Должностная инструкция офис-менеджера Общие положения 1. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Генриетта

    Привет! Молодец! Лайкосик)

  2. liphirebar93

    Тарас или те кто понимает в этом деле подскажите пожалуйста, мне полиция приписала 130 ст. типо я управлял маиной под наркотой.

  3. voigemti

    Палец в верх поставил!

  4. Афиноген

    Куда, куда. Ну явно не в оффшор перевёл как это делают крупные коррупционеры. Пошел и на эти же деньги купил себе яблок в магазине, обеспечив тем самым долю в зарплате персонала того магазина где он их купил в добавок эти яблоки еще и с ндс были, так что и бюджету доля перепала. Может юрист вы и грамотный но с пониманием экономических взаимосвязей у вас непорядок к сожалению. Вы утверждаете что главная проблема в мелких коррупционерах и теневой экономике маленьких людей которые пытаются хоть как то выжить в сложившемся экономическом климате и задвигаете на второй план крупное воровство. А так в целом я с вами согласен, основная проблема неуверенность в завтрашнем дне. Страх иными словами, отсюда ноги ростут у недоверия, разрастания бюрократических проволочек и прочих метастаз поразивших цивилизацию современных людей.

  5. Митофан

    И некое время назад одному человеку установили вторую решотку в подьезде,и я его спросил зачем,еще одна,и он мне ответил,а человек он серьезный и неглупый,он сказал пока они будут ламать и пилить первую,если такое будет,у меня будет время достать и зарядить оружие,и применить ,если будет необходимо

  6. Глафира

    А могут ли обязать сказать свой пароль от компьютера?

  7. cenquestal

    Открыть спдшника и через него работать, это полумера, потому как под финмонит попали те кто выгребает явно больше 150т в мес.

  8. piemughviper

    Я знаю зачем! Государству надо отделить любой ценой бабушек и дедушек от внуков.

  9. Виргиния

    Он меня увидел, и начал убегать, я болел, бегать было лень, собачку спустил. Собачка ротвейлер, догнала, внятно объяснила, что никто уже никуда не торопится, и все ждут меня.

  10. charlala

    Снова лазейки и схемы.Нет слов.

  11. Фотий

    Друга лишили за то, что он отказался сдавать мочу. А сестру, за то что побаловалась марихуаной, но делала жто 6 дней назад в моче показывает до 14 дней)

  12. Нестор

    Спасибо большое , не зря подписался.

  13. Любовь

    Вопрос по поводу евроблях. Много уже было об этом, но все же. Слышала что вышел новый закон что граждане Украины покупая такую машину должны будут сразу приобретать украинские номера. А что касается иностранных граждан, если у них уже есть такая машина они должны её растомаживать или нет.Пример: иностранец студент купил машину (евробляху и собирается ездить на ней пока учиться и находится в Украине, нужно ли ему растомаживать или какие вообще действия ему нужно делать чтобы в последствии не попасть под нарушение.Спасибо заранее.

  14. Калерия

    Если я имею магазин , но не оформлен как предприниматель, то на меня не могут наложить штраф?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных