Оформление рабочего графика вне офиса по тк

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Работа вне офиса. О преимуществах и налоговых рисках Селянина Е. Дата размещения статьи: В то же время и сотрудникам такая форма самостоятельной трудовой занятости нередко представляется более удобной и комфортной, а способ заработка - эффективным. Полагаем, что удаленная работа - это не только будущее компаний, но и отчасти - наступившее настоящее. Так, в крупных городах, чтобы добраться до офиса, сотруднику зачастую требуется два-три часа.

Учитываем рабочее время дистанционного сотрудника Актуально на 16 октября Как вести учет рабочего времени дистанционного работника? В организацию принят удаленный сотрудник, проживающий в другом субъекте РФ.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами. Трудовой договор. В частности, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, то работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора, оформленный надлежащим образом на бумажном носителе ст.

Сделать это работодатель обязан не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора. Образец трудового договора с дистанционным работником Документы при приеме на работу. Помимо этого, при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами работник может направить работодателю документы, указанные в ст.

Напомним, что лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии отсутствии судимости и или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Однако по требованию работодателя дистанционный работник обязан направить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением. Документы, связанные с работой. Работодатель обязан в течение трех дней со дня подачи заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, направить дистанционному работнику эти копии: либо в форме электронного документа; либо по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Речь идет о документах, перечисленных в ст. Увольнение дистанционного работника. Приказ об увольнении. При увольнении дистанционного работника работодатель обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Сделать это он может в форме электронного документа. Одновременно в день прекращения трудового договора работодатель обязан направить дистанционному работнику копию приказа об увольнении, оформленную надлежащим образом на бумажном носителе, по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Если работник заключает трудовой договор впервые и не имеет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то работодателю придется зарегистрировать его ч.

Для этого в течение двух недель с момента трудоустройства работодатель должен подать в Пенсионный фонд Российской Федерации: заявление в произвольной форме от работника о выдаче свидетельства; анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, утвержденной Постановлением ПФР от На основании указанных документов Пенсионный фонд Российской Федерации открывает физическому лицу индивидуальный лицевой счет, оформляет страховое свидетельство и передает его через работодателя работнику.

В отношении дистанционных работников, которые заключили трудовой договор путем обмена электронными документами, законодатели сделали исключение. Если у дистанционного работника нет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то ему придется получать свидетельство в Пенсионном фонде Российской Федерации самостоятельно ст.

Соответствующая поправка внесена в абз. Трудовая книжка Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. В отношении дистанционных работников предусмотрено исключение.

По соглашению между работником и работодателем сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку ст. Следовательно, передавать работодателю трудовую книжку дистанционному работнику не придется.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника сделано не было, то основным документом о трудовой деятельности дистанционного работника, подтверждающим его трудовой стаж, для дистанционного работника будет являться трудовой договор о дистанционной работе.

Что делать, если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку? В этом случае он должен передать трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Запись о приеме на работу будет стандартной, например: "Принят на должность художника-дизайнера". Указывать на дистанционный характер работы не нужно. Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Обязанности работодателя Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает ч. Зона его ответственности определена в ч. В ней установлено, что работодатель в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников исполняет обязанности, предусмотренные абз.

Ознакомить дистанционных работников с требованиями охраны труда нужно в том случае, если они будут использовать в работе оборудование или средства, рекомендованные или предоставленные работодателем ч.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в ст. Оборудование и программно-технические средства При заключении трудового договора работодатель определяет, какое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства необходимы для дистанционного работника.

Обязанность использовать указанные средства при выполнении трудовых функций должна быть включена в трудовой договор с дистанционным работником ст. При этом работодатель решает, либо он предоставит такое оборудование и средства дистанционному работнику, либо работнику придется использовать свое оборудование и средства.

В первом случае в трудовом договоре необходимо установить порядок и сроки передачи указанных средств дистанционному работнику ст. Во втором случае в трудовом договоре следует указать, какое собственное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства дистанционный работник может применять для выполнения трудовых обязанностей ст.

За использование в служебных целях оборудования и средств работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием ст.

Здесь следует обратить внимание на то, что ст. В этом случае сумма компенсации не облагается НДФЛ п. Если работник использует в служебных целях, например, автомобиль, которым он управляет по доверенности, то с суммы компенсации ему придется заплатить НДФЛ, поскольку льгота по НДФЛ на основании п.

Дистанционный работник может использовать оборудование и средства как принадлежащие ему на праве собственности, так и арендованные это установлено новой ст.

Следовательно, вне зависимости от того, кому принадлежит имущество, используемое дистанционным работником, платить НДФЛ с этой суммы ему не придется.

Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником оборудования и средств, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционной работой, устанавливаются трудовым договором ст.

Охрана труда В связи с тем что рабочее место фрилансера находится вне офиса, то на компанию не распространяется, а значит, не возлагается большинство требований по обеспечению безопасных условий и охране труда. Фирма, как и прежде, должна обеспечить допуск на предприятие должностных лиц исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль надзор в установленной сфере деятельности, а также выполнение предписаний и рекомендаций соответствующих госорганов, так как проверки и предписания могут напрямую касаться дистанции работника, занятого удаленно.

При приеме на службу кадровый специалист обязан ознакомить фрилансера с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными компанией.

Кроме этого, на фирме лежит ответственность по аттестации рабочих мест. Но если раньше Минтруд обязывал проводить проверки абсолютно для каждого служебного места, то на сегодняшний день такая процедура проводится только по определенным видам работ, в перечень которых может не входить занятость на персональных компьютерах.

Таким образом, взяв во внимание то, что удаленная работа не предусматривает тяжелых или опасных условий труда, аттестация дистанционного рабочего места не является обязательной. Частями 1 и 2 ст. В отношении дистанционных работников на работодателя возлагаются только три обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, которые установлены абз.

Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые предоставлены работодателем или рекомендованы к применению.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда на дистанционных работников не распространяются ст. Следовательно, работодателю не придется следить за состоянием рабочего места дистанционного работника и проводить аттестацию его рабочего места, оплачивать ему предварительные и периодические медицинские осмотры, обеспечивать работника спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты, следить за соблюдением работником режима работы и отдыха и т.

Если работник заболеет или получит травму в процессе исполнения своих трудовых функций, то работодатель должен провести расследование и установить, имел ли место несчастный случай на производстве или нет.

Напомним, что несчастный случай на производстве - это событие, в результате которого работник погиб или получил повреждение здоровья при выполнении трудовых обязанностей или в интересах работодателя ч.

Установить, связан несчастный случай с производством или нет, вправе только комиссия в ходе расследования, которое должен организовать работодатель абз. Режим работы. Режим рабочего времени и отдыха. Отпуска Ввиду того что рабочее место фрилансера находится вне территории компании, правомерным будет сделать вывод, что общие требования Правил внутреннего трудового распорядка не распространяются на такого специалиста.

Исходя из этого, удаленный работник сам вправе определять для себя время труда и отдыха, перерывы и выходные дни. Фактически характер таких деловых отношений приближен к работе со специалистами, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение.

Статьей Сказанное означает, что режим работы дистанционного работника определяется при заключении трудового договора с работником. Работодатель может предоставить дистанционному работнику свободный график работы или обязать его работать в определенном режиме.

В первом случае у работника есть право выполнять свои трудовые обязанности в удобное для него время, в том числе вечером, ночью, в субботу или воскресенье, в праздничные дни. Такой режим работы подойдет людям творческих профессий - программистам, журналистам, дизайнерам, переводчикам и т.

В этом случае работодателю не придется вести учет рабочего времени, отработанного дистанционным работником, а значит, нет необходимости дополнительно оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни, работу в ночное время.

Во втором случае работнику устанавливается определенный режим работы, например с понедельника по пятницу с 8 до 16 или с 16 до 24 ч. Такая необходимость может возникнуть в силу специфики выполняемой работы например, работа диспетчера на телефоне.

В этом случае работодатель обязан вести учет рабочего времени дистанционного работника и доплачивать за особые условия работы сверхурочные, ночные, за работу в выходные и праздники. Здесь следует обратить внимание на то, что в трудовом договоре должны быть установлены порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе ст.

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются: - все условия коллективного договора; - правила внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков.

Дистанционный работники и правила внутреннего трудового распорядка В трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает по своему усмотрению ч.

Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск в деревню, где нет Интернета, или за границу, где дорогой роуминг именно сейчас.

Поэтому в трудовой договор он может внести одну из формулировок: - "Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору"; - "Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков".

Согласно ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом никаких исключений для дистанционных работников новая гл. Это значит, что они должны быть включены в график отпусков. О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала ч.

Справочно Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время: - работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя ч.

Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право ч. В трудовом договоре с дистанционным работником должно быть прописано, какие дни являются для работника выходными.

Например, это могут быть выходные дни, установленные для других работников организации при пятидневной рабочей неделе, - суббота и воскресенье. В эти дни дистанционный работник фактически может работать, но исключительно по своей инициативе.

С одной стороны, дистанционный работник самостоятельно организует процесс выполнения работы и не подчиняется работодателю, с другой стороны, он имеет право на те гарантии и компенсации, которые установлены ТК РФ ст. В частности, у дистанционного работника есть право на ежегодный оплачиваемый основной и дополнительный отпуск.

Порядок предоставления отпуска дистанционному работни ку определяется трудовым договором с ним с учетом положений ТК РФ ст.

Работаем без стационарного офиса

Архипов В. Нерешенные законодателем задачи выявило применение в трудовых спорах правовой характеристики рабочего места, значение которого как термина находится в ст. Его специфическое смысл для данного раздела ТК РФ не позволяет его применить, например, при трудоустройстве на работу, если стороны решили указать рабочее место как условие трудового договора ч. Ни в одной статье ТК РФ нет правового механизма, а с ним и способа определения физического рабочего места как конкретной части территории работодателя, то есть нет его правовой характеристики. Следовательно, из трудового договора, не содержащего сведения о конкретном рабочем месте, не ясно, на каком надлежащим образом оборудованном рабочем месте, с которым ознакомили гражданина до подписания соглашения о его найме, он был готов выполнять свою трудовую функцию при трудоустройстве на работу.

Составление графиков работы сотрудников: сменный, скользящий, недельный режимы

Согласовывается между работником и работодателем Не менее, чем за месяц 5. Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени. Что такое скользящий график работы по ТК РФ Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным. Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате часовой или часовой рабочей смены.

Дежурный по трудовым договорам

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени. Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: поденный; еженедельный; суммированный. Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством. Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок. Всему персоналу устанавливается одинаковая трудовая смена по учету, а также ведется контроль над превышением установленной нормы. Поденный учет оплаты труда используется по отношению к сотрудникам, которые имеют набор льгот и руководствуются статьей 94 Трудового кодекса РФ. Для них существует индивидуальная протяженность дневной смены. Сюда относятся: Несовершеннолетние работники: выделяется время в размере 5 часов до 16 лет и 7 часов до 18 лет на выполнение дневного объема работ.

Удаленная работа – мечта или наказание?

Какие это могут быть основания? Но надо помнить, что подобные дополнительные основания не должны ухудшать положение дистанционных работников по сравнению с другими категориями работников. Если работник и работодатель находятся в разных регионах, какие нормы, например, устанавливающие региональный МРОТ, должны использоваться? Ведь условия жизни, уровень цен в разных регионах различаются. НДФЛ дистанционного работника перечисляется по месту нахождения работодателя? НДФЛ с доходов дистанционных работников уплачивается по месту нахождения работодателя.

Все большей популярностью у работодателей становится прием на работу сотрудников, работающих дистанционно.

В настоящее время специалистам все чаще приходится сталкиваться с предложениями о так называемой удаленной работе. В чем особенность такой работы? Каковы ее риски? Как удаленные работники платят НДФЛ?

Работа вне офиса. О преимуществах и налоговых рисках (Селянина Е.)

Трудовое право Работник, по согласованию с работодателем, изъявил желание 1 день в неделю работать дистанционно на дому. Трудовая функция работника не меняется. Работа на дому будет осуществляться работником с использованием информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет. Как правильно оформить совмещение дистанционной работы и работы в офисе? Работник, по согласованию с работодателем, изъявил желание 1 день в неделю работать дистанционно на дому.

Особенности учета рабочего времени

Принимаем на работу дистанционного работника При оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации. Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников. Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота. Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.

Работа вне офиса. О преимуществах и налоговых рисках (Селянина Е.)

Результат : Москвы вынес решение о частичном удовлетворении иска, которое В подтверждение этого она направила в его адрес отчет о проделанной работе. На этот раз ее уведомили об увольнении и необходимости приехать в офис для оформления документов. На следующий день она так и поступила, но, вразрез с ее ожиданиями, расчет с ней не был произведен, а трудовая книжка не выдана. Работодатель знал, на что шел, когда принимал меня в штат.

У меня удаленный сотрудник. Что об этом знать?

Как правильно оформить трудовые отношения, работая удаленно Прием на удаленную работу или надомное трудоустройство — как правильно оформить Работа удаленно: Достоинства этой формы организации труда очевидны, поскольку позволяют предпринимателям существенно сократить некоторые из расходов. Безусловно, организация труда надомников имеет свою специфику. О том, как принять их на работу и какие расходы при этом возникнут у компании, пойдет речь в статье. На дому могут трудиться представители самых разных профессий: В регулировании трудовых отношений с названным работником существуют некоторые особенности. Приведем основные отличия труда надомников от труда других сотрудников. Специфика работы Удаленный сотрудник, как правило, выполняет порученную ему работу не в помещении, предоставленном работодателем, а на дому.

Это только при условии, что вы грамотно прописали и закрепили особенности такой работы в кадровых документах, а также решили вопрос о табелировании и оплате труда "бездомных" сотрудников. При такой организации работы необходимо решить ряд вопросов: - закрепление данного режима работы в трудовом договоре и локальных актах; - аттестация рабочего места на дому; - учет его рабочего времени; - система оплаты труда данного работника. Рассмотрим каждый из перечисленных пунктов. Документы Решая вопрос с документальным закреплением данного режима, следует прописать наличие данного режима в правилах внутреннего трудового распорядка. Для этого в указанном локальном нормативном акте обязательно необходимо прописать все особенности данного режима, то есть: - начало и окончание рабочего дня если они будут фиксированными или продолжительность рабочего дня опять же, если в этом есть необходимость ; - время и продолжительность необходимых перерывов в работе. Несмотря на дистанционную организацию работы, никто не снимает с работодателя ответственности за обеспечение безопасных условий труда ст. Если у вас уже были оформлены правила внутреннего трудового распорядка, то нужно их переиздать или оформить к этим правилам дополнение, чтобы прописать указанные вопросы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суммированный учет рабочего времени. Разбираем самые сложные вопросы.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Аграфена

    Считаю данный вопрос интересным, поскольку понятно, что от риэлтора толку ноль, а нотариус проверяет только ту информацию, которая есть в реестрах. В действительности есть много нюансов, из-за которых договор купли-продажи может быть расторгнут. Я понимаю, что каждый отдельный случай должен изучать адвокат, но я так же понимаю, что адвокат не станет бегать по ЖЭКам, конторам, коммунальным службам, соседям, нотариусам и т.д. плюс ко всему нужно знать какие вопросы следует задать продавцу, на что обратить внимание. В конечном итоге, при сделке рискует покупатель, а не нотариус, юрист, адвокат или риэлтор.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных